Τελευταία Νέα

Ειδικότερα, η Δράση 4 περιέχει τις ακόλουθες ενέργειες:

- Εξασφάλιση τήρησης του Εθνικού και Κοινοτικού κανονιστικού πλαισίου εφαρμογής της Πράξης.

- Ενημέρωση όλων των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύμπραξης σχετικά με τους κανόνες υλοποίησης του Έργου.

- Υποστήριξη κατά την διάρκεια υλοποίησης του Έργου σχετικά με τις διοικητικές διαδικασίες όλων των εμπλεκόμενων.

- Δημιουργία και τήρηση συστήματος πιστοποίησης Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου του Έργου.

- Εξασφάλιση της τήρησης νομιμότητας και κανονικότητας των δαπανών του Έργου.

- Παρακολούθηση και διατήρηση φυσικού φακέλου επικοινωνίας μεταξύ των εταίρων της Αναπτυξιακής Σύμπραξης αλλά και με όσους εμπλέκονται στην διαδικασία υλοποίησης του Έργου.

- Έλεγχος και έγκαιρη υποβολή όλων των απαιτούμενων στοιχείων στην Διαχειριστική Αρχή τόσο του Φυσικού όσο και του Οικονομικού Αντικειμένου του Έργου.

- Ενημέρωση της Διαχειριστικής Αρχής σχετικά με ενδεχόμενες τροποποιήσεις του Έργου, και εξασφάλιση τήρησης όλων των απαιτούμενων συστάσεων που έχουν εκδοθεί.

- Εξασφάλιση εύρυθμης λειτουργίας της Α.Σ. μέσω των διαδικασιών που προβλέπονται κατά την διαδικασία διοίκησης μιας Αστικής μη Κερδοσκοπικής Εταιρείας.

 

Παραδοτέα της Δράσης:

1.Τήρηση Φάκελου Έργου με όλα τα στοιχεία υλοποίησης του Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου (Δελτία Δήλωσης Δαπανών, Εξαμηνιαία Δελτία, Λογιστικές Καταστάσεις, κ.λπ.) όπως προβλέπονται από το Σύστημα Διαχείρισης

2.Τήρηση αρχείου σχετικά με τα νομιμοποιητικά έγγραφα κάθε εταίρου

3.Τήρηση Αρχείου Πρακτικών Διοικητικού Συμβουλίου όπου αποτυπώνονται οι αποφάσεις που έχουν ληφθεί σχετικά με το Έργο

4.Τήρηση φακέλου αλληλογραφίας με την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης

5.Τήρηση φακέλου ελέγχων, αξιολογήσεων και εκθέσεων προόδου του Έργου

6.Αρχείο με όλα τα προϊόντα και παραδοτέα των Δράσεων

7.Αποτύπωση του συστήματος πιστοποίησης του Φυσικού Αντικειμένου του Έργου και του συστήματος ελέγχου πληρωμών και τήρηση φακέλου με όλα τα σχετικά στοιχεία